Durch Database Publishing ist Erfolg im Job ganz einfach

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Database Publishing bedeutet eine Chance für neue Lösungsansätze, ein Prozess der stetigen Weiterentwicklung und Veränderungen mit Blick auf die Zukunft gerichtet. Codeware ist genau der richtige Gesprächspartner, wenn es um Database Publishing geht. Denn: heute sind wir europaweit einer der Vorreiter in diesem Feld.

Was Database Publishing ist? Anhand eines Vergleichs zwischen dem traditionellen und dem modernen Ansatz der Katalogproduktion möchten wir Dir das Thema und die Vorzüge von der automatisierten Katalogherstellung näher bringen.

Eine Herausforderung: der traditionelle Ansatz

Von der Methode aus alten Katalogdaten neue Katalogseiten zu basteln, mit Edding auf die Entwürfe zu schreiben, bis hin zu Korrekturabzüge und -anweisungen manuell durchführen zu müssen: Die traditionelle Katalogherstellung als Denkansatz birgt viele Nachteile.

Die 11 häufigsten Nachteile der typischen Katalogproduktion:
  • Es gibt keine gemeinsame Datenbasis
  • Unterschiedliche Werkzeuge werden verwendet
  • Die Verantwortlichkeiten sind verteilt und das führt zu längeren Dienstwegen
  • Es gibt keinen Produktdatenverantwortlichen
  • Es gibt keine Texthoheit
    • Wichtig für die Corporate Language
    • Einkürzungen
    • Darstellung
  • Es ist keine zentrale Textbasis vorhanden
  • Seiten werden oftmals nach Freigabe wieder in die Produktion gegeben
  • Der Seitenumfang wird oft fehlerhaft erstellt, da es keine passende Toolunterstützung gibt
  • Es gibt keine Kommunikationshistorie
  • Der Grafiker/Setzer muss sich bei der Gestaltung an ein komplexes Regelwerk halten
  • Übersetzungsmanagement fehlt

Der moderne Ansatz: Was steckt dahinter?

Der moderne Ansatz der Katalogherstellung soll dabei helfen, das Arbeiten geschickter und innovativer zu gestalten. Die Methoden sollen neue Impulse setzen, für mehr Transparenz, gemeinsames Lernen sowie allgemeine Strukturen und Prozesse für sinnhaftes Arbeiten unterstützen, und somit Arbeitsergebnisse und die Teamarbeit fördern.

Uns bei Codeware ist vor allem der praktische und schnelle Ansatz besonders wichtig. Unsere Software für Database Publishing kann mit minimalen Zeitaufwand direkt ausprobiert werden – was nicht funktioniert, wird einfach weggelassen.

Das macht Database Publishing so erfolgreich

Ein besonders wertvoller Aspekt des Database Publishing mit der dazugehörigen Software ist die Zusammenarbeit von Mensch und Maschine. Dieser Aspekt bringt Dich einen Schritt näher zu einem moderneren, besseren Arbeitserlebnis.

Alle menschen-gemachten Fehler – welche normalerweise entstehen – werden schon bei den Anfangsschritten eliminiert. Denn: Durch die Automatisierung des Herstellungsprozesses dank der entsprechenden Software ist es leichter die Datenquelle zu pflegen und zu korrigieren. Dadurch wird diese immer besser und somit automatisch die Qualität des Printproduktes. Druckverbindliche Vorlagen können im Vorhinein erstellt werden, durch Rahmenvorlagen innerhalb des Programms. Alle schon vorhandenen Werkzeuge können für die Gestaltung der Vorlage verwendet werden, wodurch sich der Aufwand reduziert, um eine Database Publishing Software ohne Database Publishing App zu entwickeln, da der Vorlage-Editor schon bei jedem Gestalter auf dessen PC installiert ist! Praktischerweise kann auch ausgewählt werden, welcher Bereich aktualisiert werden soll.

Durch diese Funktionen werden die eigenen Stärken gestärkt und die Schwächen eliminiert.

Die Vorteile von Database Publishing im Überblick:

1. Qualität
Dieser Aspekt geht auf die eingebauten Datenbanken zurück, da durch diese ein hohes Qualitätsniveau erreicht werden kann. Die benötigten Daten werden sorgfältig überführt und kurzfristige Korrekturen können einfach und schnell umgesetzt werden. Eine tolle Möglichkeit vor allem dann, wenn es um mehrere Seiten geht, bei denen Korrekturlesen viel Zeit in Anspruch nehmen würde.

2. Mit Schnelligkeit ans Ziel
Nach einer intensiven Planungs- und Implementierungsphase ist es möglich, in der Produktion durch smarte Tools Zeit einzusparen. Hierdurch werden Zeitfenster und Budgets für andere Maßnahmen freigesetzt. Außerdem entsteht ein immenser Wettbewerbsvorteil, da auf Marktanforderungen deutlich schneller reagiert werden kann.

3. Nachhaltigkeit und zukunftsorientiert
Produkt- und Seitenvorlagen, Platzhalter und Infrastruktur können einmalig zusammengestellt werden und stehen danach dauerhaft für die Erstellung zur Verfügung. Die benötigten Daten werden an zentraler Stelle gepflegt, und müssen daher nicht aus Mails und anderen Dokumenten herausgesucht und immer wieder kopiert und eingesetzt werden.

4. Auf dem neuesten Stand
Produktdaten können noch bis zur letzten Sekunde angepasst werden, denn durch ein Update können die Daten einfach aktualisiert werden. Es ist nicht mehr nötig, das gesamte Dokument Korrektur zu lesen.

5. Vereinfachte Arbeitsweise
Durch Database Publishing wird die Produktion leichter zum Handhaben. Automatisierung spielt hier eine große Rolle, denn dadurch werden bestimmte Teile (z.B. Verzeichnisse und Verweise) automatisch erstellt und befüllt.

6. Sprachliche Anpassungen
Durch das Hinterlegen mehrerer Sprachen in der Datenbank ist es möglich, Templates automatisch an eine andere Sprache anzupassen.

Es gibt verschiedene Modelle und Beispiele, wie Print Touchpoints in Unternehmen umgesetzt werden können. Dennoch zeigen die vorgestellten Vorteile und Funktionen, dass Database Publishing nicht nur den Erstellungsprozess automatisiert, sondern auch die Kosten und den Zeitaufwand deutlich sinken lässt, und im Gegensatz dazu die Qualität innerhalb der Publikationen steigt.

Anhand dieser Möglichkeit sollten wir uns inspirieren lassen, uns nicht veralteten Strukturen zu unterwerfen. Zukunftsorientierte Ansätze – wie Database Publishing – bringen uns weiter, und machen unsere Arbeit zu unserer Stärke.

Wenn Du Dich weiter über das Thema Database Publishing informieren möchtest, legen wir Dir unser Magazin Publischer (erste Ausgabe) ans Herz. Die Artikel wurden mit dem Themenschwerpunkt Database Publishing verfasst und sind eine empfehlenswerte Informationsquelle.

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